Antes de planificar la iteración, es necesario establecer las prioridades de los elementos de trabajo pendientes.

Considerar lo que cambió desde el último plan de iteración, como nuevas solicitudes de cambio, prioridades cambiantes de las partes interesadas o nuevos riesgos identificados.

Dependiendo de los resultados de la evaluación de iteración anterior, el gerente de proyecto puede necesitar revisar el plan de proyecto. Los cambios necesarios pueden abarcar la necesidad de adquirir nuevos recursos, absorber un aumento de esfuerzo no planificado o implementar una solicitud de cambio específica. Si un cambio afecta los hitos definidos del proyecto, el gerente de proyecto debe consultar con los interesados antes de comprometerse con ellos.

Trabajar en conjunto con el equipo para refinar los objetivos de la iteración que se encuentra en el plan de proyecto y documentar en el plan de la iteración de forma tal de proporcionar una guía en alto nivel de los objetivos de la iteración. Los objetivos deben estar basados en las prioridades de las partes interesadas y se revisarán al momento de finalizar la iteración. Los objetivos generalmente se definen como requerimientos o escenarios de alto nivel que deben implementarse y probarse durante la iteración para entregar un mayor valor al cliente.

El gerente de proyecto debe trabajar con el resto del equipo (y especialmente con las partes interesadas del proyecto) para identificar los items de trabajo de alta prioridad que se abordarán en la iteración. Los objetivos de alto nivel proporcionan orientación sobre qué elementos de trabajo deben considerarse. El plan de la iteración anterior debe incluir una evaluación de los resultados y puede usarse como entrada para la planificación de iteración actual. El equipo debe revisar su velocidad y determinar la cantidad de trabajo que se puede hacer dentro de la iteración. El equipo debe desglosar en tareas aquellos elementos de trabajo que están asignados a la iteración y estimar el esfuerzo para completar cada tarea. Las tareas típicas varían de medio día a dos días de duración.

Cuando un equipo decide incorporar un elemento de trabajo a la iteración, asignará el trabajo a uno o varios miembros del equipo. Idealmente, esto lo hacen los miembros del equipo que se postulan para realizar el trabajo, ya que esto motiva y compromete a los miembros asignados a realizar el trabajo. Si el equipo no es autogestionado o se tiene otro tipo de cultura en el organismo, es posible que el gerente del proyecto asigne el trabajo.

A lo largo del proyecto, pueden surgir nuevos supuestos y preocupaciones, el contexto en el cual el sistema fue concebido puede incluso cambiar.

El equipo debe identificar y priorizar nuevos riesgos como parte de la planificación de la iteración. Algunos riesgos identificados pueden haber cambiado de probabilidad/impacto, puede que hayan desaparecido o que no sea pertinente más su gestión (porque ya no aplican). Estos riesgos deben actualizarse también.

Revisar la guía para la gestion de riesgos en caso de necesitar más detalles.