Tarea: Preparación de la solicitud externa
Objetivo
Este proceso extiende a Preparación de la solicitud en el caso de que el desarrollo del producto de software sea tercerizado o adquirido.
Relaciones
Descripción principal

Esta actividad se realiza de forma opcional, en el caso de que la solicitud de construcción de la solución tecnológica vaya dirigida a un tercero (proveedor). En esta actividad se generan los términos de referencia y el pliego de condiciones (si aplica).

Pasos
Identificar los requisitos para la elaboración del TDR – (Solicitud Externa)

En términos generales el paquete (o Documento) de Términos de Referencia (TDR) para la adquisición de soluciones de software está compuesto por:

Una vez que el paquete de Términos de Referencia ha sido revisado y aprobado, se incluyen las especificaciones legales correspondientes, y se arma el documento Pliego de condiciones.

Identificar Candidatos para recibir el Pliego de Condiciones – (Solicitud Externa)

En consonancia con la política interna, la estrategia de adquisición, el alcance del proyecto y los requisitos, el adquirente identifica los posibles proveedores para recibir la solicitud.

En algunos casos, los compradores pueden solicitar propuestas de un número limitado de proveedores para reducir su costo y esfuerzo en caso que su conocimiento de dominio lo justifique. Los compradores deben, sin embargo, garantizar que la selección incluya proveedores que sean capaces de cumplir con los requerimientos y que la cantidad de candidatos conforma un entorno competitivo. Esta competencia aumenta la influencia del adquirente en el logro de sus objetivos (por ejemplo, proporcionando diferentes enfoques para el cumplimiento de los requisitos).

En otros casos, se podrá precalificar proveedores que responden a las necesidades específicas del proyecto, y brindar esa lista para que la entidad adquirente puede elegir a partir de esa selección inicial. La pre-selección de proveedores candidatos puede reducir en gran medida el esfuerzo y el tiempo requerido para la solicitud.

En función a la normativa aplicable y a las características del proyecto, el adquirente puede determinar a seguir una adquisición única fuente en lugar de una oferta competitiva. Los compradores deben documentar la justificación de la determinación de los posibles proveedores, sobre todo en el caso de la selección de fuente única.

Factores clave

Entre las pautas de trabajo se recomienda:

  • Determinar el tipo de solicitud.
  • Asegurar la participación de todo el equipo de trabajo en los aspectos que se requieran.
  • Hacer uso de listas de chequeo que involucren aspectos para el aseguramiento de la calidad.
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